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Assemblée Générale Ordinaire 2020

Compte tenu du confinement l’Assemblée Générale Ordinaire 2020 se tiendra par mail et sera actée le vendredi 27

novembre à partir de 18h30 par visioconférence (décision du Comité Directeur du 12/11/2020).  

 

► Rapports, candidats CoDir

Avant de voter, merci de prendre connaissance des documents suivants en cliquant sur les boutons correspondants:

 

 

► Votes

Vous votez sur les rapports et les candidats au CoDir à l'aide d'un formulaire à remplir en cliquant sur le bouton ci-

dessous. Vous pouvez voter dès  réception de ce mail et jusqu'à la fin de l'AGO en visioconférence du 27 novembre

(voir ordre du jour).

 

► Questions, remarques, explications de vote

Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de poser une ou plusieurs questions, de faire des remarques ou de donner

des explications de vote à propos de ces rapports.

Nous examinerons ensemble les questions ou remarques déposées et y répondrons au cours de l'AGO en visioconférence

du 27 novembre.

Vos questions, remarques... devront nous parvenir avant le jeudi 26 novembre 18h.

► Ordre du jour de l’AGO par visioconférence du 27 novembre 18h30

  • Intervention du Président sur la saison 2019/2020

  • Examen et réponses aux questions, remarques ou explications de vote envoyées avant le 26/11 / 18h ; échanges

  • Déclaration de la fin des votes 

  • Résultats des votes sur les rapports et le budget

  • Résultats des votes sur les candidats au CoDir

  • Réunion du nouveau Comité Directeur

Malgré le caractère particulier de cette Assemblée Générale, nous espérons que vous serez nombreux à voter et à vous

connecter pour la visioconférence, montrant ainsi votre attachement au Pau Canoë-Kayak Club Universitaire en toutes

circonstances.

 

Le Président du PCKCU

Francis Cohort

 

Source: statuts du PCKCU

Tous les membres âgés de 16 ans au moins au 27/11/2020 peuvent voter. Pour chaque mineur de moins de 16 ans c’est un de ses parents ou son représentant légal qui peut voter. Un parent ayant un ou plusieurs enfants mineurs de moins de 16 ans peut voter autant de fois que d’enfants.

Le Comité directeur (CoDir) se compose de 12 à 15 postes de membres élus ou cooptés. La durée du mandat des « membres élus » est de quatre exercices. Il y a donc 4 sièges à pourvoir pour les exercices 2021/2025.

Source: Ministère de l'Éducation Nationale de la Jeunesse et des Sports (association.gouv.fr)

Lorsque les statuts d’une association imposent une réunion physique de l’assemblée générale devant se tenir pendant la période de confinement, peut-elle se dérouler par visioconférence ?

L’assemblée générale peut se tenir à distance, par conférence téléphonique ou visio conférence, tant que les caractéristiques techniques permettent de garantir l’intégralité des débats. L’ordonnance d’application de la loi d’urgence COVID 19 précise que l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire peut exceptionnellement se tenir sans que les membres de l’association ne soient physiquement présents, et ce même si aucune clause des statuts ou du règlement intérieur ne le prévoit ou qu’une clause contraire s’y oppose.

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