Dans les coulisses de la N1

Trois jours de courses sous un soleil radieux, plus de 200 bateaux venus de toute la France, une organisation impeccable, une ambiance conviviale ont fait de cette N1 des 4, 5 et 6 avril, un vrai succès sportif et populaire à mettre sur le compte des bénévoles du Pau Canoë Kayak Club Universitaire aidés par ceux du Pau Canoë.

C'est dans l'ombre que toute une organisation s'est mise en place, fruit d'une expérience accumulée par le club au fil des années et transmise aux nouvelles générations par les plus anciens.

Le R1, tour de contrôle de l'événement

Aidé par Adrien Mesmoudi, Christophe Prigent a assuré les fonctions de responsable numéro 1 des courses. "Ma base de travail est de faire en sorte que les athlètes soient au centre des préoccupations. Qu'ils partent à l'heure prévue, qu'il n'y ait pas d'incidents sur le parcours, que leurs résultats se fasse en live et sans erreur."

Christophe Prigent au PC course et à l'affichage

Pour arriver à ce résultat, Christophe s'assure que chaque secteur de l'organisation ait un responsable numéro 1 (R1) volontaire et motivé. Après avoir défini le nombre de postes nécessaires par secteur, il vérifie le bon fonctionnement des missions des bénévoles en faisant régulièrement le point avec tous les R1.

"Je crois que nous avons réussi à concilier le côté professionnel avec une ambiance conviviale. C'est cette association qui fonctionne bien et assure le succès. Tout s'est bien passé dans le bonne humeur. Merci à toutes et tous pour cet état d'esprit."

Il y a 9 secteurs à  faire fonctionner:

►L'aménagement du site s'est fait dès dès le vendredi (signalétiques, cabines juges, installation de la buvette et la cuisine) avec Christophe Prigent comme R1 aidés par les salariés du club Manu, Rémi et Adrien ainsi que 5 bénévoles.

Pose d'une banderole par Rémi et Adrien

►La buvette autour du foodtruck avec de nombreuses rotations à gérer sur les trois jours.

C'est Pascale Dutertre, du groupe pagaie santé, aidée par une vingtaine de bénévoles qui a assuré le rôle de R1. "Je suis membre du Comité Directeur et, quand on a annoncé qu'il n'y avait personne pour la buvette, je me suis lancée. J'ai beaucoup été aidée par l'équipe de la restauration, Julien et Clémentine pour les courses. J'ai géré les différentes disponibilités avec un groupe Whatsapp. Il y a eu beaucoup d'affluence sur les 3 jours et cela m'a permis de mieux connaître le fonctionnement du club. Les gens ont été très sympathiques."

Pascale Dutertre (à droite) dans le foodtruck

il a fallu faire les courses le vendredi, mettre en place le matériel, aménager le foodtruck, préparer le percolateur, la tireuse à bière et les planchas pour cuire les chipolatas, les merguez et les crêpes. Tout au long de la N1, Pascale Dutertre a désigné à chacune et chacun son poste pour satisfaire le plus vite possible les nombreux clients, en particulier les compétiteurs affamés après leur course.

Devant le foodtruck et Aude à la fabrication des crêpes

►Le montage du parcours  a été assuré par Vincent Redon, Yves Narduzzi et Boris Neveu, aidés par les entraîneurs des clubs, les compétiteurs et les jeunes du club. Il faut une heure pour monter toutes les portes selon les indications des traceurs, Yves Narduzzi et Boris Neveu.

Montage des portes selon les indications des traceurs

►La préparation et la distribution des dossards assurées par Tomy Dandonneau et Léa Baldoni, aidés par Sylvain Puy. Ils ont rangé les dossards par numéro croissant puis préparé et distribué les paquets pour les compétiteurs des clubs engagés. Une caution est demandée qui sera restituée à la fin des courses.

Préparation et distribution des dossards

►Les repas des bénévoles : c'est Julien Labarthette, aidé par 5 à 6 bénévoles, qui s'est lancé dans cette tâche alors qu'il n'est adhérent du club que depuis cette saison. " J'ai une petite expérience de restauration en refuge de montagne. Alors, quand j'ai su qu'il n'y avait personne pour préparer les repas, je me suis porté volontaire. "

Belle performance de Julien et son équipe qui ont réussi à servir en temps voulu environ 70 repas chacun des trois jours de course. Ses saucisses rougail, ses pâtes carbonara et son poulet curry coco. ont eu du succès.

Pari réussi pour cet ancien guide de rivière apprécié de tous pour sa disponibilité, sa convivialité, sa motivation...et sa guitare qu'il n'hésite pas à sortir pour accompagner les repas de ses convives.

"J'aimerai pouvoir constituer une équipe stable de bénévoles sur qui on pourrait compter pour bien répartir les tâches et être encore plus efficace." Un beau projet à soutenir.

Aidé par des bénévoles (Mireille et Clémentine) Julien Labarthette (à droite polo rouge) a du préparer plus de 70 repas par jour

Julien entouré à sa droite par Nadège et à sa gauche par sa compagne Clémentine et Patricia du groupe pagaie santé

►La sécurité, avec Patrick Baldoni et 5 bénévoles, est là pour intervenir en cas de bain ou de perte de matériel. Après une formation assurée par le club, chaque bénévole doit être prêt à se jeter à l'eau pour aider les compétiteurs en difficulté.

Bénévole sécurité équipé pour sauter à l'eau

►La gestion de course est le secteur névralgique du dispositif; Aucun bug n'est permis. Ce sont des bénévoles expérimentés qui sont à ces postes: Philippe Kolenc pour la gestion des cellules, la liaison avec les juges par téléphone portable, la préparation des logiciels avec le serveur central, le recueil des pénalités en live, la gestion du classement et, pour ce qui est des chronos manuels, Manu Tixier qui intervient en cas de défaillance du système informatique. Au secrétariat de course, on a reouvé Cédric Landreau. A noter la présence de Tony Estanguet comme bénévole samedi et dimanche au PC course.

PC course et poste à l'arrivée

►Le bien être des juges est nécessaire car ils ont une tâche qui nécessite de l'attention pendant de longs moments. C'est pour cela qu'il faut les nourrir et passer de temps en temps avec une boisson. A ce poste, Julien Labarthette aidé par des jeunes compétiteurs du club.

Les juges en action

►L'animation sono permet au public de suivre les courses et l'évolution du classement. Il faut un spécialiste bon connaisseur du monde du kayak. Edern Leruyet, ancien céiste, a pris le micro avec Jules Mauget, compétiteur lui aussi.

Un médecin bénévole était joignable et disponible pendant cette N1 en cas d'accident: Philippe Lageyre samedi et dimanche et Thomas Rival lundi.

Un grand merci à tous nos bénévoles, qu'il soient R1 ou simple exécutant d'une mission. Sans eux, le club ne pourrait pas assurer l'organisation d'un tel événement qui permet au PCKCU de démontrer son savoir faire, son dynamisme et d'asseoir sa notoriété vis à vis des élus locaux et des partenaires.

Merci à l'agglo de Pau Pyrénées et à la région Aquitaine qui ont soutenu cet événement.